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領智創匯顧問內部 ERP 系統正式上線，整合專案、信箱與行政流程

#公司公告#數位轉型

領智創匯顧問股份有限公司自行開發的內部 ERP 系統已於近日正式上線，作為公司日常營運的核心平台。

過去公司使用 Odoo 管理專案、人員與待辦事項，但實際使用的功能有限，團隊使用率也不如預期。我們重新檢視團隊的工作流程後，決定自行開發一套更貼近實際需求的系統，只保留真正會用到的功能，讓每位同仁都能直覺上手。

本次開發先以 5 天進行系統規劃，釐清各項業務流程與需求，再以 4 天完成架構設計。在技術長與執行長的投入下，程式開發與測試僅用一週即完成，前後約三週便正式上線。

目前系統提供的主要功能包括：

  • 總覽與我的待辦： 登入後即可掌握個人待辦事項與工作進度。
  • 專案管理： 集中管理各項專案的進度與相關資料。
  • 共用信箱： 公司信箱已整合進系統，同仁可直接在系統內收發與處理信件往來。
  • 報價單與勞報單： 報價與勞務報酬單據皆可在系統內建立與管理，簡化行政作業流程。
  • 員工與帳號管理： 統一管理同仁資料與系統權限，兼顧使用便利與資訊安全。
  • 公司知識庫： 彙整內部文件與作業經驗，讓知識得以累積與傳承。

這次經驗也讓我們更加確信，數位轉型的關鍵不在於導入功能最多的系統，而是找到團隊真正會使用的工具。未來，我們也會將這套從需求釐清到系統落地的經驗，帶入協助客戶推動數位轉型的服務中。

如果您的團隊也面臨「系統導入了卻沒人使用」的困擾，歡迎與我們聯繫，一起找出最適合的解決方案。

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